Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu sportu na terenie Gminy Gostynin w roku 2019

OGŁOSZENIE
WÓJTA GMINY GOSTYNIN
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

 

Konkurs ogłasza się w oparciu o art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 432, 2500), § 4 ust. 2 Uchwały Nr 326/XLI/2014 Rady Gminy Gostynin z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Gostynin, w związku z art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263, 1669)

Określenie zadania:

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gostynin w roku 2019

I.   Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2019

1. Na realizację przedmiotowego zadania przeznacza się kwotę 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
2. Finansowanie zadania będzie realizowane w formie dotacji celowej.
3. Dofinansowanie nie może przekroczyć 95% całkowitych kosztów zadania. Wkład własny, stanowiący 5% całkowitych kosztów zadania, może mieć formę finansową lub pozafinansową.

II.   Warunki merytoryczne i finansowe, które powinien spełniać każdy złożony wniosek biorący udział w konkursie

1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są kluby sportowe działające na terenie Gminy Gostynin niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Uchwały Nr 326/XLI/2014 Rady Gminy Gostynin z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Gostynin.
2. Zasady przyznania dotacji określają przepisy:

a)        Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263, 1669)

b)        Ustawa z dnia 25 czerwca 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.),

c)        Uchwała Nr 326/XLI/2014 Rady Gminy Gostynin z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Gostynin.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest realizacja następujących celów publicznych:

a)        Poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;

b)        Osiąganie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;

c)       Poprawa kondycji fizycznej mieszkańców gminy przez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;

d)        Promocja sportu i aktywnego trybu życia;

e)        Umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców gminy.

4. Udzielona dotacja może zostać przeznaczona na dofinansowanie wydatków określonych w art. 28 ust. 2 ustawy o sporcie, w tym w szczególności na:

a)        organizowanie zawodów sportowych na terenie gminy,

b)        zakup sprzętu i strojów sportowych,

c)        finansowanie opłat startowych i wpisowych związanych z udziałem w zawodach sportowych,

d)        pokrycie kosztów transportu związanych z uczestnictwem w zawodach sportowych,

e)        pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

f)         wynagrodzenia kadry szkoleniowej,

g)        pokrycie kosztów delegacji sędziowskich.

5. Z dotacji nie mogą być sfinansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

a)        wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,

b)        transferu zawodnika z innego klubu sportowego,

c)        zapłaty kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na klub sportowy lub osoby w nim zrzeszone,

d)     zobowiązań klubu sportowego wynikających z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz wszelkich kosztów obsługi i spłaty zadłużenia.

6. Termin i warunki realizacji zadania:

a)        Termin realizacji zadania określa się od 1 kwietnia 2019 r. do 30 listopada 2019 r.

b)        Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

-          akceptacja przez strony postanowień umowy,

-      w przypadku przyznania innej kwoty dotacji niż wnioskowana, dodatkowo wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć zaktualizowany kosztorys realizacji zadania.

c)        Dofinansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym klubem sportowym.

d)        W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do:

-    zapewnienia zasobów finansowych, rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji zadania,

-     realizacji zakresu zadania zgodnie z harmonogramem i kosztorysem opracowanym przez wnioskodawcę,

-          zagwarantowania realizacji zadania zgodnie z zasadami dobrych praktyk,

-          wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

-      wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały one przyznane,

-     informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Urzędu Gminy Gostynin. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizacji zadania publicznego,

-          umieszczenia logo Gminy Gostynin udostępnionego przez Urząd Gminy Gostynin na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, w tym w szczególności strojach sportowych, proporcjonalnie do wielkości innych odznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

-    gradacji wielkości logotypów gminy i innych sponsorów, w zależności od wielkości zaangażowania finansowego,

-       umieszczenia informacji o wsparciu zadania i logo gminy w miejscu realizacji zadania (np. poprzez wywieszenie baneru, czy ustawienie tablicy informacyjnej),

-       umieszczenie na wskazanych przez Urząd Gminy Gostynin materiałach informacji o treści: „Zadanie współfinansowane ze środków Urzędu Gminy Gostynin”.

-         przedstawienia do akceptacji przez Urząd Gminy Gostynin wszelkich materiałów promocyjnych oraz strojów sportowych w zakresie obecności na nich logotypu gminy i informacji o dofinansowaniu,

-          prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych,

-          rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.

e)    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowach zawartych pomiędzy Wójtem Gminy Gostynin a wnioskodawcami.

f)      Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

g)    Wójt Gminy Gostynin może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy:

-          rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od zakresu opisanego w ofercie,

-          klub lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

-          zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

h)        Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały nr 326/XLI/2014 Rady Gminy Gostynin z dnia 27 lutego 2014r.

7. Termin i warunki składania ofert:

a)        Wypełniony formularz wniosku (wzór stanowi załącznik nr 1 do Uchwały nr 326/XLI/2014 Rady Gminy Gostynin z dnia 27 lutego 2014 r.) wraz z załącznikami w postaci aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących, sprawozdania merytorycznego za ostatni rok oraz statutu. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone, np. zszyte i ponumerowane.

b)        Wniosek oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

c)        Wszystkie pola wniosku muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy” lub wpisać cyfrę „zero”, w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

d)        W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

e)        Wniosek i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).

f)     Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

g) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert - „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Gostynin w roku 2019”.

h)        Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Gostynin ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin, w nieprzekraczalnym terminie do 11.03.2019 r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu do Sekretariatu).

8. Termin, kryteria i tryb stosowany przy wyborze wniosku:

a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2018 r. o godzinie 14.00 w Urzędzie Gminy Gostynin, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin, pokój nr 3 .

b)      Złożone wnioski będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym.

c)      Rozpatrzeniu podlegać będzie także wniosek, który został złożony jako jedyny.

d)      Wnioski złożone po terminie nie będą objęte procedurą konkursową.

e)      Nie dopuszcza się uzupełnienia braków formalnych wniosku.

f)    Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. Wnioski złożone na niewłaściwych formularzach lub złożone po terminie, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

g)     Komisja po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej przedkłada wyniki konkursu Wójtowi Gminy Gostynin.

h)      Ostateczną decyzję o wyborze wniosku i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Gostynin w formie Zarządzenia.

i)    Od postanowień Zarządzenia w sprawie wyboru wniosku i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

j)    Przy wyborze wniosku otrzymującego wsparcie finansowe, w oparciu o regulamin przyznawania punktów wnioskom składanym w otwartych konkursach ofert o wsparcie realizacji zadań z zakresu sportu w 2019 roku, określony w Zarządzeniu nr 17/2019 Wójta Gminy Gostynin z dnia 1 marca 2019 r., uwzględnia się następujące kryteria:

L.p.	Nazwa kryterium	Punkty
1.	Wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Gostynin (należy uwzględnić m.in. zasięg oddziaływania projektu, ilość uczestników objętych projektem oraz rodzaj proponowanych w projekcie działań sportowych)	0-14
2.	Przedstawiona kalkulacja kosztów (należy ocenić m.in. przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego projektu, wkład własny (finansowy lub pozafinansowy) oferenta w realizację projektu - 5%)	0-12
3.	Możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę (należy uwzględnić m.in. zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta, doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań, czytelność i adekwatność budżetu projektu)	0-12
4.	Dotychczasowa współpraca wnioskodawcy z Gminą Gostynin (należy ocenić m.in. rzetelność i terminowość wykonywania zadań oraz rozliczania i sprawozdania z dotacji).	0-5
5.	Poziom sportowy klubu (należy uwzględnić m.in. poziom rozgrywek, wyniki/osiągnięcia klubu)	0-10
6.	Szkolenie, uczestnictwo we współzawodnictwie oraz troska o rozwój sportu wśród dorosłych mieszkańców Gminy Gostynin	0-7

 

Oferty, które uzyskają poniżej 35 punktów, nie otrzymają dotacji.

k)   Wyniki konkursu wraz z warunkami realizacji zadania oraz uzasadnieniem wyboru bądź odrzucenia wniosku zostaną podane do wiadomości poprzez ogłoszenie, w tym trybie, co rozstrzygnięty konkurs.

l) Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny